Comunicación

¿Qué no debe faltar en el portafolio de un #conferencista?

Cuando nos dedicamos a trabajar con grupos de forma constante, y exponemos de manera frecuente de forma semanal, comprendemos que la logística deja de ser un detalle y se convierte en clave de éxito para nuestra labor. Hay adecuaciones y necesidades logísticas que pasan por nuestra responsabilidad como expositores, esas hay que cumplirlas al 100%; pero es cierto que no pocas de estas situaciones pueden estar en manos de quienes nos convocan a trabajar. Si bien, en principio, podríamos decir que cada quien debe encargarse de lo suyo puede pasarte, como me ha pasado en muchas ocasiones, que la contraparte no precisa su propio ámbito. Y eso significa una complejidad mayor para el ejercicio de nuestra labor.

A través de la experiencia, he aprendido a prevenir situaciones imprevistas y mi portafolio, como maletín de mago, me ha salvado en más de una ocasión. Por ello quiero presentarte los elementos que no deben faltarte cuando te encuentras con un nuevo grupo ante un nuevo tema; detalles sencillos que te pueden ayudar a sortear complicaciones y que puedes traer junto contigo sin que debas “mover” todo un equipo específico.

Acompañame a explorar lo que no debe faltar en el portafolio como de un #conferencista.  

Entiendo tres dimensiones de elementos que incluyo en mi portafolio, antes de cada presentación, y que aquí sistematizo para ti:

  • Lo indispensable, considerando que tú podrás operar la presentación desde un equipo de cómputo y monitor de audio cercano:
    • USB, con tu presentación en diversos formatos (PDF, PPT, PREZI, u otro); asegura la compatibilidad con diversos equipos y lenguajes de programación.
    • Dispositivo para reproducir la presentación, de preferencia la propia laptop donde has revisado que no falla la reproducción del contenido. En caso que el equipo dispuesto por los organizadores falle.
    • Cable de audio:
      • Cable para alta definición (HDTV) de plug 3,5 mm a plug 3,5 mm estereo, de 1,8 metros (para “sacar” el sonido de tu laptop a un monitor de audio).
Sonido de Computadora a Reproductor de Audio
Sonido de Computadora a Reproductor de Audio
  • Cable VGA (Video Graphics Array)
    • Cable extensión de monitor (conectar computadora y proyector) de 1,8 metros.
Computadora a VideoProyector/Monitor
Computadora a VideoProyector/Monitor
  • Cable HDMI:
    • Cable HDMI® de alta velocidad macho a macho de 1.8 m.
Transmisión de audio y video de computadora a monitor
Transmisión de audio y video de computadora a monitor
  • Material didáctico por participante o equipo de trabajo, si está previsto algún ejercicio o actividad. Si los organizadores lo han resuelto, aún así te sugiero lleves tu material, con algunos impresos que podrían ser  “fácilmente” reproducibles, o bien dentro del USB guardar los formatos electrónicos de dichos documentos.
  • NOTA: si no es posible que tú mismo puedas operar la presentación, debes verificar con los organizadores que se tenga todo listo. Y recuerda disponer de un control remoto a distancia para operar tu presentación.
  • Lo importante: 
    • Señalador lasser para hacer énfasis en los elementos necesarios del contenido.
    • Versión impresa de la presentación. Que puede ser de utilidad para ti ante un fallo en la tecnología.
    • Pluma y papel para efectuar anotaciones en el momento en que las necesites.
    • Tarjetas de presentación, con tus datos de contacto para quien desee comunicarse contigo de forma posterior.
    • Material adicional, no necesariamente didáctico, que pueda ayudar a posicionar el mensaje con la audiencia.
  • Lo adicional, que marcará la diferencia en el contacto personal con tu miembros de tu audiencia:
    • Material complementario a la presentación, por ejemplo:
      • Muestra de bibliografía para profundizar en el tema, por si existe algún interesado que se acerque.
    • Material de otros temas y presentaciones tuyas, que puedas “entregar al grupo”, por ejemplo:
      • Textos de tu autoría, artículos o información de interés.

Con estos elementos en el maletín, tendrás diversos recursos para apoyar tu presentación, no poner en riesgo tu desempeño y encaminarte al éxito de consolidar un audiencia satisfecha de tu actividad profesional como expositor.

¡Hasta la próxima!

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